Jobs at Gerresheimer

Mitarbeiter HR Service Center mit Schwerpunkt Systembetreuung & Prozesse (m/w/d)

Erich-Martens-Straße 26-32, Germany | Bünde | Full-time

Stellenbeschreibung

In Ihrer Funktion unterstützen Sie die Sicherstellung der optimalen Performance, Systemstabilität und Weiterentwicklung unserer HR-Systemlandschaft und tragen somit zu der Digitalisierung des Personalbereichs bei. Darüber hinaus unterstützen Sie das HR Service Center in administrativen Belangen.

Aufgabenstellung

  • Sicherstellung der störungsfreien Funktionsweise unserer HR-Systeme
  • Identifikation von Optimierungspotenzialen zur Steigerung der User-Experience und der Effizienz unserer Prozesse
  • Bearbeiten der Supportanfragen der Mitarbeitenden und Fachbereiche, Fehlermanagement und die Kommunikation mit der internen IT und den IT-Dienstleistern
  • Management der HR-Systeme, wie z.B. Userverwaltung, Durchführung von Systemtests nach Anpassungen etc.
  • Koordination und Administration von datenschutzrechtlichen Vorgängen
  • Unterstützung des HR Service Center in der operativen Arbeit
  • Mitarbeit und Betreuung von HR-bezogenen Projekten

Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie z.B. Industriekauffrau/-mann oder eine ähnliche Qualifikation
  • Erste Erfahrungen im Bereich Arbeitszeit­management oder Systembetreuung/-pflege
  • Grundverständnis für zentrale HR-Prozesse und Systeme, insbesondere HR-Stammdaten­management, sowie für Abläufe der Lohn- und Gehalts­abrechnung
  • Schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägte analytische und prozess­orientierte Denk­weise und hohe Service- und Qualitätsorientierung
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Anwendungen, sowie allgemeine IT-Affinität und Digitalkompetenz
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Freundliches und professionelles Auftreten, hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Gute Englischkenntnisse

Zusätzliche Informationen

Profitieren Sie von unseren attraktiven Arbeitgeberleistungen wie z.B.

  • Wettbewerbsfähiges Gehaltspaket
  • Flache Hierarchien und schnelle Kommunikation
  • Ein kollegiales, modernes und internationales Arbeitsumfeld 
  • Home Office Möglichkeiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Kostenlose Getränke 
  • Vergünstigungen bei Kooperationspartnern

Benefits

Mobile working

Mobile working and home office arrangements make our work routine more flexible.

g vorsorgeprogramm

Im g vorsorgeprogramm können sich unsere Mitarbeiter in Deutschland für eine von Gerresheimer geförderte betriebliche Altersvorsorge und/oder Berufsunfähigkeitsversicherung entscheiden.

Food & drinks

We offer you a canteen, subsidized meals and free beverages.

Learning & development

According to the job and position, we make sure our employees get regular trainings and coaching to unleash their possibilities.

Healthcare & pension

Your health and well-being is important to us. We have a company doctor and offer company pension plans as well as capital-forming benefits and a group insurance.

JobBike

Do yourself and our environment a favour and ride two wheels to work. We support you with a JobBike.

Corporate Benefits

Benefit from special conditions with various brands in fashion, technology, leisure and many more.

Laundry service

Your work clothes are being cleaned by us for you.

Working environment

Creating a great place to work is essential for us, so we live up to our values teamwork, responsibility, integrity, bold innovation and excellence (TRIBE).

Note: Benefits might vary depending on the position.

Über Gerresheimer

Gerresheimer ist der globale Partner für Pharmazie, Biotech, Gesundheit und Kosmetik mit einem sehr breiten Produktspektrum für Arzneimittel- und Kosmetikverpackungen sowie Drug Delivery Devices. Das Unternehmen ist ein innovativer Lösungsanbieter vom Konzept bis zur Lieferung des Endprodukts. Gerresheimer erreicht seine ehrgeizigen Ziele durch ein hohes Maß an Innovationskraft, industrieller Kompetenz sowie Konzentration auf Qualität und Kundenfokus. Bei der Entwicklung innovativer und nachhaltiger Lösungen setzt Gerresheimer auf ein umfassendes internationales Netzwerk mit zahlreichen Innovations- und Produktionszentren in Europa, Amerika und Asien. Gerresheimer produziert weltweit mit rund 12.000 Mitarbeitern nah beim Kunden und erwirtschaftet im Geschäftsjahr 2023 einen Jahresumsatz von rund 2 Mrd. Euro. Gerresheimer spielt mit seinen Produkten und Lösungen eine wesentliche Rolle für die Gesundheit und das Wohlbefinden von Menschen.

Equal rights

Wir verpflichten uns zu einem integrativen Einstellungsverfahren und zur Chancengleichheit für alle unsere Bewerber.  Alle Bewerber werden unabhängig von ethnischer und nationaler Herkunft, Hautfarbe, Glaube, Religion, Alter, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexuelle Orientierung, Familienstand, Behinderung, genetische Informationen, Staatsbürgerschaft oder einen anderen gesetzlich geschützten Status berücksichtigt. Menschen mit Schwerbehinderung werden bevorzugt eingestellt.

Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute!