Mitarbeiter HR Service Center mit Schwerpunkt Systembetreuung & Prozesse (m/w/d)
Erich-Martens-Straße 26-32, Germany | Bünde | Full-time
Stellenbeschreibung
In Ihrer Funktion unterstützen Sie die Sicherstellung der optimalen Performance, Systemstabilität und Weiterentwicklung unserer HR-Systemlandschaft und tragen somit zu der Digitalisierung des Personalbereichs bei. Darüber hinaus unterstützen Sie das HR Service Center in administrativen Belangen.
Aufgabenstellung
- Sicherstellung der störungsfreien Funktionsweise unserer HR-Systeme
- Identifikation von Optimierungspotenzialen zur Steigerung der User-Experience und der Effizienz unserer Prozesse
- Bearbeiten der Supportanfragen der Mitarbeitenden und Fachbereiche, Fehlermanagement und die Kommunikation mit der internen IT und den IT-Dienstleistern
- Management der HR-Systeme, wie z.B. Userverwaltung, Durchführung von Systemtests nach Anpassungen etc.
- Koordination und Administration von datenschutzrechtlichen Vorgängen
- Unterstützung des HR Service Center in der operativen Arbeit
- Mitarbeit und Betreuung von HR-bezogenen Projekten
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie z.B. Industriekauffrau/-mann oder eine ähnliche Qualifikation
- Erste Erfahrungen im Bereich Arbeitszeitmanagement oder Systembetreuung/-pflege
- Grundverständnis für zentrale HR-Prozesse und Systeme, insbesondere HR-Stammdatenmanagement, sowie für Abläufe der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägte analytische und prozessorientierte Denkweise und hohe Service- und Qualitätsorientierung
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Anwendungen, sowie allgemeine IT-Affinität und Digitalkompetenz
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Freundliches und professionelles Auftreten, hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Gute Englischkenntnisse
Zusätzliche Informationen
Profitieren Sie von unseren attraktiven Arbeitgeberleistungen wie z.B.
- Wettbewerbsfähiges Gehaltspaket
- Flache Hierarchien und schnelle Kommunikation
- Ein kollegiales, modernes und internationales Arbeitsumfeld
- Home Office Möglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kostenlose Getränke
- Vergünstigungen bei Kooperationspartnern
Benefits
Mobile working
Mobile working and home office arrangements make our work routine more flexible.
g vorsorgeprogramm
Im g vorsorgeprogramm können sich unsere Mitarbeiter in Deutschland für eine von Gerresheimer geförderte betriebliche Altersvorsorge und/oder Berufsunfähigkeitsversicherung entscheiden.
Food & drinks
We offer you a canteen, subsidized meals and free beverages.
Learning & development
According to the job and position, we make sure our employees get regular trainings and coaching to unleash their possibilities.
Healthcare & pension
Your health and well-being is important to us. We have a company doctor and offer company pension plans as well as capital-forming benefits and a group insurance.
JobBike
Do yourself and our environment a favour and ride two wheels to work. We support you with a JobBike.
Corporate Benefits
Benefit from special conditions with various brands in fashion, technology, leisure and many more.
Laundry service
Your work clothes are being cleaned by us for you.
Working environment
Creating a great place to work is essential for us, so we live up to our values teamwork, responsibility, integrity, bold innovation and excellence (TRIBE).
Note: Benefits might vary depending on the position.
