Jobs at Gerresheimer

Assistant Legal & Compliance Department

Klaus-Bungert-Straße, Germany | Düsseldorf | Full-time

Stellenbeschreibung

  • Eigenverantwortliche Bearbeitung und Betreuung ausgewählter Sachthemen aus dem Bereich Legal & Compliance
  • Vorbereitung von Gremiensitzungen – inhaltliche Vorbereitung, Zusammenstellung und Versand von Sitzungsunterlagen für Gruppengesellschaften im In- und Ausland
  • Vorbereitung von Gesellschafterbeschlüssen für Gruppengesellschaften im In- und Ausland
  • Führung der Gesellschaftsakten
  • Organisation von physischen und elektronischen Compliance-Schulungen
    • Funktion als Schnittelle zwischen unserem Systemanbieter und Gerresheimer
    • Funktion als Ansprechpartner/in zu Anfragen im Schulungssystem (z.B. bzgl. Schulungsständen)
    • Dokumentation der Schulungsnachweise
    • Unterstützung des Compliance Officers bei Projekten
  • Bearbeitung der Notar- und Handelsregisterangelegenheiten und der Veröffentlichungen im Bundesanzeiger und Transparenzregister
  • Terminplanung und -koordination, Fristenkontrolle
  • Abwicklung der gesamten Büroorganisation sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes in der Abteilung

Qualifikationen

  • Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder ReNo-Fachangestelle(r) , kaufmännisches und rechtliches Grundverständnis, mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung
  • Erfahrung in der Büroleitung in einem internationalen Umfeld – bevorzugt im Rechtsbereich oder einer Rechtsanwaltskanzlei
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie organisatorisches Geschick
  • Zuverlässiger und sorgfältiger Arbeitsstil
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse (WORD, Excel, Powerpoint)
  • Verhandlungssichere Deutsch- und fließende  Englischsprachkenntnisse

Zusätzliche Informationen

Standort: Düsseldorf

Benefits

Mobile working

Mobile working and home office arrangements make our work routine more flexible.

g vorsorgeprogramm

Im g vorsorgeprogramm können sich unsere Mitarbeiter in Deutschland für eine von Gerresheimer geförderte betriebliche Altersvorsorge und/oder Berufsunfähigkeitsversicherung entscheiden.

Food & drinks

We offer you subsidized meals, free soft drinks as well as coffee and fresh fruits.

Learning & development

According to the job and position, we make sure our employees get regular trainings and coaching to unleash their possibilities.

Healthcare & pension

Your health and well-being is important to us. We have a company doctor and offer an employee assistance program as well as a group insurance.

JobBike

Do yourself and our environment a favour and ride two wheels to work. We support you with a JobBike.

Corporate Benefits

Benefit from special conditions with various brands in fashion, technology, leisure and many more.

Public transport & parking

You either benefit from financial support for public transportation or a subsidized parking slot.

Working environment

Creating a great place to work is essential for us, so we live up to our values teamwork, responsibility, integrity, bold innovation and excellence (TRIBE).

Unternehmensbeschreibung

Gerresheimer ist der globale Partner für Pharmazie, Biotech, Gesundheit und Kosmetik mit einem sehr breiten Produktspektrum für Arzneimittel- und Kosmetikverpackungen sowie Drug Delivery Devices. Das Unternehmen ist ein innovativer Lösungsanbieter vom Konzept bis zur Lieferung des Endprodukts. Gerresheimer erreicht seine ehrgeizigen Ziele durch ein hohes Maß an Innovationskraft, industrieller Kompetenz sowie Konzentration auf Qualität und Kundenfokus. Bei der Entwicklung innovativer und nachhaltiger Lösungen setzt Gerresheimer auf ein umfassendes internationales Netzwerk mit zahlreichen Innovations- und Produktionszentren in Europa, Amerika und Asien. Gerresheimer produziert weltweit mit rund 10.000 Mitarbeitern nah beim Kunden und erwirtschaftet einen jährlichen Umsatz von mehr als 1,4 Mrd. Euro. Gerresheimer spielt mit seinen Produkten und Lösungen eine wesentliche Rolle für die Gesundheit und das Wohlbefinden von Menschen.

Equal rights

Alle Bewerber werden ohne Hinblick auf Rasse, Hautfarbe, Glaube, Religion, Alter, nationale Herkunft, Abstammung, ethnische Zugehörigkeit, Geschlecht, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, sexuelle Orientierung, Familienstand, Veteranenstatus, Behinderung, genetische Informationen, Staatsbürgerschaftsstatus oder -zugehörigkeit oder einen anderen gesetzlich geschützten Status berücksichtigt.

Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute!