GENERAL QUESTIONS

What is an employee survey?

• It’s a short questionnaire where you can share your honest opinion about your job, your team, and your workplace.
• Your answers help us understand what is going well and what needs to improve.

Why are we doing a survey now?

• Gerresheimer is going through many changes, and we want to understand how you feel about your work and workplace.
• Your honest feedback helps us improve.
• There is no “perfect moment” to ask for feedback - your voice is important at any time.

Why hasn’t there been a survey for a long time?

• We took time for a full review of past surveys.
• We asked employees, managers, and the Works Council what should change.
• The survey was also postponed once.
• Now we are restarting with a clearer and better setup.

BEFORE THE SURVEY

When and how can I take part?

• The survey runs from March 09 to March 20.
• If you have a company email, you’ll get your survey link by email.
• If you don’t have email, you will receive a letter with a QR code.
• You should complete the survey during your normal working hours (about 8 minutes).
• Your local People & Organization (P&O) team will guide you on when and where to participate.
• Your site will provide shared devices or support.
• You may use your personal device for participating. Please only use it in permitted areas.

Is the survey available in my language?

• Yes.

Do I have to participate?

• Participation is voluntary — but we really encourage it, because your voice matters.

DURING THE SURVEY

Who sees my answers?

• Effectory, an independent company, collects the data.
• No one at Gerresheimer can see your individual answers.

What if I want to change an answer?

• You can edit answers before submitting.
• After submitting, changes are not possible (to protect anonymity).

What if I don’t want to answer a question?

• You can skip any question you prefer not to answer.

What if I’m not good with technology?

• Your P&O team can help you get started - but cannot see your answers.

PRIVACY & ANONYMITY

Why is my invitation personalized or linked to a code?

The code is used only to:

• ensure each person completes the survey once,
• assign feedback to the correct team, location, and supervisor.

The code does NOT identify you. It’s like a sorting label:

• The system knows: “This answer belongs to Team X at Plant Y.”
• It does not know: “This was written by Person A.”

What about the free-text comments?

• Comments are shown exactly as written, so nothing is changed.
• They are never linked to your name or identity.
• To stay fully anonymous, avoid mentioning names or specific details that could identify you or colleagues.

Will my manager know what I wrote?

• No. Managers only see a summary for their full team.

To protect your anonymity:

• Results are shown only if at least 5 people answer.
• Smaller teams are combined with larger groups so no one can identify individuals.

Why should I trust this process?

• Effectory is an independent company responsible for keeping all data confidential.
• Gerresheimer never receives individual answers, names, or codes — only grouped results.
• There is a legal agreement ensuring anonymity.

Can this survey affect my job or performance rating?

• No. The survey is anonymous and cannot be linked to you.
  It does not affect your job, your contract, or your evaluation.

AFTER THE SURVEY

What happens after the survey?

1. Effectory analyzes the results.
2. Teams receive summary results (only if group size is large enough).
3. Teams discuss the results together and agree on actions.
4. Global and local P&O will track actions and next steps.

SUPPORT

Who can I ask if I have questions or need help?

Your local People & Organization (P&O) team or your supervisor can help you access the survey — but they cannot see your answers.

ALLGEMEINE FRAGEN

Was ist eine Mitarbeiterbefragung?

• Es ist ein kurzer Fragebogen, in dem Sie Ihre ehrliche Meinung zu Ihrem Job, Ihrem Team und Ihrem Arbeitsplatz teilen können.
• Ihre Antworten helfen uns zu verstehen, was gut läuft und was wir verbessern müssen.

Warum machen wir die Befragung jetzt?

• Bei Gerresheimer gibt es viele Veränderungen, und wir möchten verstehen, wie Sie Ihre Arbeit und Ihren Arbeitsplatz erleben.
• Ihr ehrliches Feedback hilft uns, besser zu werden.
• Es gibt keinen „perfekten Moment“, um nach Feedback zu fragen – Ihre Stimme ist immer wichtig.

Warum gab es lange keine Mitarbeiterbefragung?

• Wir haben frühere Befragungen gründlich überprüft.
• Wir haben Mitarbeitende, Führungskräfte und den Betriebsrat gefragt, was sich ändern sollte.
• Die Befragung wurde zudem einmal verschoben.
• Jetzt starten wir neu – mit einer klareren und besseren Struktur.

VOR DER BEFRAGUNG

Wann und wie kann ich teilnehmen?

• Die Befragung läuft vom 09. März bis 20. März.
• Wenn Sie eine geschäftliche E-Mail-Adresse haben, erhalten Sie Ihren Befragungslink per E-Mail.
• Wenn Sie keine E-Mail-Adresse haben, bekommen Sie einen Brief mit einem QR-Code.
• Die Befragung sollte während Ihrer regulären Arbeitszeit ausgefüllt werden (ca. 8 Minuten).
• Ihr lokales People & Organization (P&O) Team erklärt Ihnen, wann und wo Sie teilnehmen können.
• Ihr Standort stellt Geräte oder Unterstützung bereit.
• Sie dürfen auch Ihr privates Gerät nutzen – bitte nur in erlaubten Bereichen.

Gibt es die Befragung in meiner Sprache?

• Ja.

Muss ich teilnehmen?

• Die Teilnahme ist freiwillig – aber wir empfehlen es sehr, denn Ihre Meinung zählt.

WÄHREND DER BEFRAGUNG

Wer sieht meine Antworten?

• Effectory, ein unabhängiges Unternehmen, sammelt die Daten.
• Niemand bei Gerresheimer kann Ihre individuellen Antworten sehen.

Was ist, wenn ich eine Antwort ändern möchte?

• Sie können Antworten vor dem Abschicken ändern.
• Nach dem Abschicken sind Änderungen nicht möglich (zum Schutz der Anonymität).

Was ist, wenn ich eine Frage nicht beantworten möchte?

• Sie können jede Frage überspringen.

Was ist, wenn ich nicht gut mit Technik umgehen kann?

• Ihr P&O Team kann Ihnen beim Start helfen – darf aber Ihre Antworten nicht sehen.

DATENSCHUTZ & ANONYMITÄT

Warum ist meine Einladung personalisiert oder mit einem Code verknüpft?

Der Code wird nur genutzt, um:

• sicherzustellen, dass jede Person nur einmal teilnimmt,
• das Feedback dem richtigen Team, Standort und der richtigen Führungskraft zuzuordnen.

Der Code identifiziert Sie nicht. Es ist wie ein Sortieretikett:

• Das System weiß: „Diese Antwort gehört zu Team X im Werk Y.“
• Es weiß nicht: „Dies wurde von Person A geschrieben.“

Was ist mit den Freitext-Kommentaren?

• Kommentare werden genauso angezeigt, wie sie geschrieben wurden – sie werden nicht verändert.
• Die Kommentare werden niemals mit Ihrem Namen oder Ihrer Identität verknüpft.
• Um anonym zu bleiben, vermeiden Sie bitte Namen oder Details, die Sie oder andere erkennbar machen.

Wird meine Führungskraft erfahren, was ich geschrieben habe?

• Nein.  Führungskräfte sehen nur eine Zusammenfassung für das gesamte Team.

Zum Schutz Ihrer Anonymität:

• Ergebnisse werden nur angezeigt, wenn mindestens 5 Personen geantwortet haben.
• Die Ergebnisse kleiner Teams werden mit anderen Teams zusammengeführt, damit niemand erkennbar ist.

Warum sollte ich diesem Prozess vertrauen?

• Effectory ist ein unabhängiges Unternehmen und behandelt alle Daten vertraulich.
• Gerresheimer erhält niemals Einzelantworten, Namen oder Codes – nur gruppierte Ergebnisse.
• Es gibt eine rechtliche Vereinbarung, die Anonymität sicherstellt.

Kann diese Befragung meinen Job beeinflussen?

• Nein.  Die Befragung ist anonym und kann nicht mit Ihnen verknüpft werden.
• Sie hat keinen Einfluss auf Ihren Job, Ihren Vertrag oder Ihre Leistungsbewertung.

NACH DER BEFRAGUNG

Was passiert nach der Befragung?

1. Effectory wertet die Ergebnisse aus.
2. Teams erhalten zusammengefasste Ergebnisse (nur bei ausreichend großer Gruppengröße).
3. Die Teams besprechen die Ergebnisse gemeinsam und legen Maßnahmen fest.
4. Globales und lokales P&O sammeln Maßnahmen und nächste Schritte.

SUPPORT

Wen kann ich fragen, wenn ich Hilfe brauche?

Ihr lokales People & Organization (P&O) Team oder Ihre Führungskraft kann Ihnen helfen, auf die Befragung zuzugreifen – aber sie sehen Ihre Antworten nicht.

PREGUNTAS GENERALES

¿Qué es una encuesta para empleados?

• Es un breve cuestionario en el que puedes compartir tu opinión sincera sobre tu trabajo, tu equipo y tu lugar de trabajo.
• Tus respuestas nos ayudan a comprender qué funciona bien y qué hay que mejorar.

¿Por qué hacemos una encuesta ahora?

• Gerresheimer está pasando por muchos cambios y queremos saber qué opinas sobre tu trabajo y tu lugar de trabajo.
• Tus comentarios sinceros nos ayudan a mejorar.
• No hay un «momento perfecto» para pedir opiniones: su voz es importante en cualquier momento.

¿Por qué no se ha realizado una encuesta durante tanto tiempo?

• Nos hemos tomado un tiempo para revisar exhaustivamente las encuestas anteriores.
• Hemos preguntado a los empleados, directivos y al comité de empresa qué debería cambiar.
• Además, la encuesta se pospuso una vez.
• Ahora la retomamos con una estructura más clara y mejorada.

ANTES DE LA ENCUESTA

¿Cuándo y cómo puedo participar?

• La encuesta se realizará del 9 al 20 de marzo.
• Si tienes un correo electrónico de la empresa, recibirás el enlace a la encuesta por correo electrónico.
• Si no tienes correo electrónico, recibirás una carta con un código QR.
• Debes completar la encuesta durante tu horario laboral habitual (unos 8 minutos).
• Tu equipo local de People & Organization (P&O) te indicará cuándo y dónde participar.
• Tu centro te proporcionará dispositivos compartidos o asistencia.
• Puedes utilizar tu dispositivo personal para participar. Utilízalo solo en las zonas permitidas.

¿La encuesta está disponible en mi idioma?

• Sí.

¿Tengo que participar?

• La participación es voluntaria, pero te animamos a hacerlo, porque tu opinión es importante.

DURANTE LA ENCUESTA

¿Quién ve mis respuestas?

• Effectory, una empresa independiente, recopila los datos.
• Nadie en Gerresheimer puede ver tus respuestas individuales.

¿Qué pasa si quiero cambiar una respuesta?

• Puede editar las respuestas antes de enviarlas.
• Una vez enviadas, no es posible realizar cambios (para proteger el anonimato).

¿Qué pasa si no quiero responder a una pregunta?

• Puede omitir cualquier pregunta que prefiera no responder.

¿Qué pasa si no se me da bien la tecnología?

• Su equipo de P&O puede ayudarle a empezar, pero no puede ver sus respuestas.

PRIVACIDAD Y ANONIMATO

¿Por qué mi invitación es personalizada o está vinculada a un código?

El código solo se utiliza para:

• garantizar que cada persona complete la encuesta una sola vez,
• asignar los comentarios al equipo, la ubicación y el supervisor correctos.

El código NO le identifica.

• El sistema sabe: «Esta respuesta pertenece al equipo X de la planta Y».
• No sabe: «Esto lo ha escrito la persona A».

¿Qué ocurre con los comentarios de texto libre?

• Los comentarios se muestran tal y como se han escrito, sin cambios.
• Nunca se vinculan a su nombre o identidad.
• Para mantener el anonimato total, evite mencionar nombres o detalles específicos que puedan identificarle a usted o a sus compañeros.

¿Mi superior sabrá lo que he escrito?

• No. Los superiores solo ven un resumen de todo su equipo.

Para proteger su anonimato:

• Los resultados solo se muestran si al menos 5 personas responden.
• Los equipos más pequeños se combinan con grupos más grandes para que nadie pueda identificar a las personas.

¿Por qué debería confiar en este proceso?

• Effectory es una empresa independiente responsable de mantener la confidencialidad de todos los datos.
• Gerresheimer nunca recibe respuestas individuales, nombres o códigos, solo resultados agrupados.
• Existe un acuerdo legal que garantiza el anonimato.

¿Puede esta encuesta afectar a mi trabajo o a mi evaluación de rendimiento?

• No. La encuesta es anónima y no se puede vincular a ti. No afecta a tu trabajo, tu contrato ni tu evaluación.

DESPUÉS DE LA ENCUESTA

¿Qué ocurre después de la encuesta?

1. Effectory analiza los resultados.
2. Los equipos reciben un resumen de los resultados (solo si el tamaño del grupo es lo suficientemente grande).
3. Los equipos debaten juntos los resultados y acuerdan las medidas a tomar.
4. Los equipos globales y locales de P&O harán un seguimiento de las medidas y los siguientes pasos.

ASISTENCIA

¿A quién puedo acudir si tengo preguntas o necesito ayuda?

Su equipo local de People & Organization (P&O) o su supervisor pueden ayudarle a acceder a la encuesta, pero no pueden ver sus respuestas.

PERGUNTAS GERAIS

O que é uma pesquisa com funcionários?

• É um pequeno questionário onde pode partilhar a sua opinião sincera sobre o seu trabalho, a sua equipe e o seu local de trabalho.
• As suas respostas ajudam-nos a entender o que está a correr bem e o que precisa ser melhorado.

Por que estamos a fazer uma pesquisa agora?

• A Gerresheimer está a passar por muitas mudanças e queremos entender como se sente em relação ao seu trabalho e local de trabalho.
• O seu feedback sincero ajuda-nos a melhorar.
• Não existe um «momento perfeito» para pedir feedback — a sua opinião é importante em qualquer altura.

Por que razão não há uma pesquisa há muito tempo?

• Dedicamos algum tempo a uma revisão completa das pesquisas anteriores.
• Perguntamos aos funcionários, gestores e ao Conselho de Empresa o que deveria mudar.
• A pesquisa também foi adiada uma vez.
• Agora estamos a recomeçar com uma configuração mais clara e melhor.

ANTES DA PESQUISA

Quando e como posso participar?

• A pesquisa decorre de 9 a 20 de março.
• Se tiver um e-mail da empresa, receberá o link da pesquisa por e-mail.
• Se não tiver e-mail, receberá uma carta com um código QR.
• Deve preencher a pesquisa durante o seu horário normal de trabalho (cerca de 8 minutos).
• A sua equipe local de Pessoas e Organização (P&O) irá orientá-lo sobre quando e onde participar.
• O seu local de trabalho irá fornecer dispositivos partilhados ou suporte.
• Pode usar o seu dispositivo pessoal para participar. Use-o apenas em áreas permitidas.

A pesquisa está disponível no meu idioma?

• Sim.

Tenho de participar?

• A participação é voluntária, mas encorajamo-lo a participar, porque a sua opinião é importante.

DURANTE A PESQUISA

Quem vê as minhas respostas?

• A Effectory, uma empresa independente, recolhe os dados.
• Ninguém na Gerresheimer pode ver as suas respostas individuais.

E se eu quiser alterar uma resposta?

• Pode editar as respostas antes de enviar.
• Após o envio, não é possível fazer alterações (para proteger o anonimato).

E se eu não quiser responder a uma pergunta?

• Pode ignorar qualquer pergunta que preferir não responder.

E se eu não for bom com tecnologia?

• A sua equipe de P&O pode ajudá-lo a começar, mas não pode ver as suas respostas.

PRIVACIDADE E ANONIMATO

Por que o meu convite é personalizado ou vinculado a um código?

O código é usado apenas para:

• garantir que cada pessoa preencha a pesquisa uma vez,
• atribuir o feedback à equipe, local e supervisor corretos.

O código NÃO identifica você. É como uma etiqueta de classificação:

• O sistema sabe: «Esta resposta pertence à Equipe X da Fábrica Y.»
• Não sabe: «Isto foi escrito pela Pessoa A.»

E os comentários de texto livre?

• Os comentários são apresentados exatamente como foram escritos, sem alterações.
• Nunca são associados ao teu nome ou identidade.
• Para manter o anonimato total, evita mencionar nomes ou detalhes específicos que possam identificar você ou aos seus colegas.

O meu gestor saberá o que escrevi?

• Não. Os gestores só veem um resumo de toda a sua equipe.

Para proteger o seu anonimato:

• Os resultados só são apresentados se pelo menos 5 pessoas responderem.
• As equipes mais pequenas são combinadas com grupos maiores para que ninguém possa identificar indivíduos.

Por que devo confiar neste processo?

• A Effectory é uma empresa independente responsável por manter todos os dados confidenciais.
• A Gerresheimer nunca recebe respostas individuais, nomes ou códigos — apenas resultados agrupados.
• Existe um acordo legal que garante o anonimato.

Esta pesquisa pode afetar o meu emprego ou a minha avaliação de desempenho?

• Não. A pesquisa é anónima e não pode ser associada a si. Não afeta o seu emprego, o seu contrato ou a sua avaliação.

APÓS A PESQUISA

O que acontece após a pesquisa?

1. A Effectory analisa os resultados.
2. As equipes recebem um resumo dos resultados (apenas se o tamanho do grupo for suficientemente grande).
3. As equipes discutem os resultados em conjunto e chegam a um acordo sobre as ações a tomar.
4. A P&O global e local acompanhará as ações e os próximos passos.

APOIO

A quem posso recorrer se tiver dúvidas ou precisar de ajuda?

A sua equipe local de Pessoas e Organização (P&O) ou o seu supervisor podem ajudá-lo a aceder ao inquérito, mas não podem ver as suas respostas.

OBECNÉ OTÁZKY

Co je to průzkum mezi zaměstnanci?

• Jedná se o krátký dotazník, ve kterém můžete sdělit svůj názor na svou práci, svůj tým a své pracoviště.
• Vaše odpovědi nám pomohou pochopit, co funguje dobře a co je třeba zlepšit.

Proč provádíme průzkum právě teď?

• "Společnost Gerresheimer prochází mnoha změnami a my chceme pochopit, jak vnímáte svou práci a své pracoviště."
• Vaše upřímná zpětná vazba nám pomůže se zlepšit.
• Neexistuje „ideální okamžik“ pro žádost o zpětnou vazbu – váš názor je důležitý kdykoli.

Proč se průzkum dlouho nekonal?

• Věnovali jsme čas důkladnému přezkoumání minulých průzkumů.
• Zeptali jsme se zaměstnanců, manažerů a podnikové rady, co by se mělo změnit.
• Průzkum byl také jednou odložen.
• Nyní začínáme znovu s jasnějším a lepším nastavením.

PŘED PRŮZKUMEM

Kdy a jak se mohu zúčastnit?

• Průzkum bude probíhat od 9. do 20. března.
• Pokud máte firemní e-mail, obdržíte odkaz na průzkum e-mailem.
• Pokud e-mail nemáte, obdržíte dopis s QR kódem.
• Průzkum byste měli vyplnit během své běžné pracovní doby (trvá asi 8 minut).
• Váš místní tým People & Organization (P&O) vám poradí, kdy a kde se můžete zúčastnit.
• Vaše pracoviště vám poskytne sdílená zařízení nebo podporu.
• K účasti můžete použít své osobní zařízení. Používejte jej prosím pouze v povolených oblastech.

Je průzkum k dispozici v lokálním jazyce?

• Ano.

Musím se zúčastnit?

• Účast je dobrovolná, ale velmi ji doporučujeme, protože váš názor je pro nás důležitý.

BĚHEM PRŮZKUMU

Kdo uvidí moje odpovědi?

• Data shromažďuje nezávislá společnost Effectory.
• Nikdo ze společnosti Gerresheimer neuvidí vaše individuální odpovědi.

Co když chci změnit odpověď?

• Odpovědi můžete před odesláním upravit.
• Po odeslání již není možné provádět změny (z důvodu ochrany anonymity).

Co když nechci na nějakou otázku odpovědět?

• Můžete přeskočit jakoukoli otázku, na kterou nechcete odpovídat.

Co když mi technologie moc nejdou?

• Kolegyně z personálního oddělení nebo nadřízený vám můžou pomoct s prvními kroky, ale nemají přístup k vašim odpovědím.

SOUKROMÍ A ANONYMITA

Proč je moje pozvánka personalizovaná nebo propojena s kódem?

Kód se používá pouze k:

• zajištění, že každá osoba vyplní průzkum pouze jednou,
• přiřazení zpětné vazby ke správnému týmu, lokalitě a nadřízenému.

Kód vás NEIDENTIFIKUJE. Je to jako třídicí štítek:

• Systém ví: „Tato odpověď patří týmu X v závodě Y.“
• Neví: „Toto napsala osoba A.“

A co volné textové komentáře?

• Komentáře se zobrazují přesně tak, jak byly napsány, takže se nic nemění.
• Nikdy nejsou spojovány s vaším jménem nebo identitou.
• "Abyste zůstali zcela anonymní, vyhněte se uvádění jmen nebo konkrétních detailů, které by mohly identifikovat vás nebo vaše kolegy."

Bude můj nadřízený vědět, co jsem napsal?

• Ne. Nadřízení vidí pouze souhrn za celý svůj tým.

Pro ochranu vaší anonymity:

• Výsledky se zobrazují pouze v případě, že odpoví alespoň 5 osob.
• Menší týmy jsou sloučeny s dalšími odděleními, aby nikdo nemohl identifikovat jednotlivce.

Proč bych měl tomuto procesu důvěřovat?

• Effectory je nezávislá společnost odpovědná za zachování důvěrnosti všech údajů.
• Gerresheimer nikdy neobdrží individuální odpovědi, jména ani kódy – pouze seskupené výsledky.
• Existuje právní dohoda zajišťující anonymitu.

Může tento průzkum ovlivnit mou práci nebo hodnocení výkonu?

• Ne. Průzkum je anonymní a nelze jej spojit s vaší osobou. Nemá vliv na vaši práci, smlouvu ani hodnocení.

PO PRŮZKUMU

Co se stane po průzkumu?

1. Effectory analyzuje výsledky.
2. Týmy obdrží souhrnné výsledky (pouze pokud je skupina dostatečně velká).
3. Týmy společně diskutují o výsledcích a dohodnou se na opatřeních.
4. Globální a místní P&O bude sledovat opatření a další kroky.

PODPORA

Na koho se mohu obrátit, pokud mám dotazy nebo potřebuji pomoc?

Kolegyně z personálního oddělení nebo nadřízený vám můžou pomoct s prvními kroky, ale nemají přístup k vašim odpovědím.

GENERELLE SPØRGSMÅL

Hvad er en medarbejderundersøgelse?

• Det er et kort spørgeskema, hvor du kan dele din ærlige mening om dit job, dit team og din arbejdsplads.
• Dine svar hjælper os med at forstå, hvad der fungerer godt, og hvad der skal forbedres.

Hvorfor gennemfører vi en undersøgelse nu?

• Gerresheimer gennemgår mange forandringer, og vi ønsker at forstå, hvordan du har det med dit arbejde og din arbejdsplads.
• Din ærlige feedback hjælper os med at blive bedre.
• Der er ikke noget »perfekt tidspunkt« at bede om feedback – din mening er vigtig uanset tidspunktet.

Hvorfor har der ikke været en undersøgelse i lang tid?

• Vi har brugt tid på at gennemgå tidligere undersøgelser.
• Vi har spurgt medarbejdere, ledere og samarbejdsudvalget, hvad der bør ændres.
• Undersøgelsen blev også udsat en gang.
• Nu starter vi forfra med en mere klar og bedre opsætning

FØR UNDERSØGELSEN

Hvornår og hvordan kan jeg deltage?

• Undersøgelsen løber fra 9. marts til 20. marts.
• Hvis du har en virksomheds-e-mail, modtager du et link til undersøgelsen via e-mail.
• Hvis du ikke har en e-mail, modtager du et brev med en QR-kode.
• Du skal udfylde undersøgelsen i løbet af din normale arbejdstid (ca. 8 minutter).
• Dit lokale People & Organization (P&O)-team vil vejlede dig om, hvornår og hvor du kan deltage.
• Din arbejdsplads vil stille fælles udstyr eller support til rådighed.
• Du kan bruge dit personlige udstyr til at deltage. Brug det kun i tilladte områder.

Er undersøgelsen tilgængelig på mit sprog?

• Ja.

Skal jeg deltage?

• Deltagelse er frivillig – men vi opfordrer dig virkelig til at deltage, fordi din mening er vigtig.

UNDER UNDERSØGELSEN

Hvem kan se mine svar?

• Effectory, et uafhængigt firma, indsamler dataene.
• Ingen hos Gerresheimer kan se dine individuelle svar.

Hvad hvis jeg vil ændre et svar?

• Du kan redigere svarene, før du sender dem.
• Efter afsendelse er det ikke muligt at foretage ændringer (for at beskytte anonymiteten).

Hvad hvis jeg ikke vil svare på et spørgsmål?

• Du kan springe ethvert spørgsmål over, som du ikke ønsker at besvare.

Hvad hvis jeg ikke er så god til teknologi?

• Dit P&O-team kan hjælpe dig i gang – men kan ikke se dine svar.

PRIVATLIV OG ANONYMITET

Hvorfor er min invitation personlig eller knyttet til en kode?

Koden bruges kun til at:

• sikre, at hver person kun udfylder undersøgelsen én gang,
• tildele feedback til det rigtige team, den rigtige lokation og den rigtige supervisor.

Koden identificerer dig IKKE Det er som et sorteringsmærkat:

• Systemet ved: »Dette svar tilhører team X på fabrik Y.«
• Det ved ikke: »Dette er skrevet af person A.«

Hvad med de frie tekstkommentarer?

• Kommentarer vises nøjagtigt som de er skrevet, så der ændres intet.
• De knyttes aldrig til dit navn eller din identitet.
• For at forblive fuldstændig anonym bør du undgå at nævne navne eller specifikke detaljer, der kan identificere dig eller dine kolleger.

Vil min leder vide, hvad jeg har skrevet?

• Nej. Ledere ser kun et resumé for hele deres team.

For at beskytte din anonymitet:

• Resultaterne vises kun, hvis mindst 5 personer svarer.
• Mindre teams kombineres med større grupper, så ingen kan identificere enkeltpersoner.

Hvorfor skal jeg stole på denne proces?

• Effectory er et uafhængigt firma, der er ansvarligt for at holde alle data fortrolige.
• Gerresheimer modtager aldrig individuelle svar, navne eller koder – kun grupperede resultater.
• Der er en juridisk aftale, der sikrer anonymitet.

Kan denne undersøgelse påvirke mit job eller min præstationsvurdering?

• Nej. Undersøgelsen er anonym og kan ikke knyttes til dig. Den påvirker ikke dit job, din kontrakt eller din evaluering.

EFTER UNDERSØGELSEN

Hvad sker der efter undersøgelsen?

1. Effectory analyserer resultaterne.
2. Teams modtager sammenfattede resultater (kun hvis gruppen er stor nok).
3. Teams diskuterer resultaterne sammen og bliver enige om handlinger.
4. Global og lokal P&O vil følge op på handlinger og næste skridt.

SUPPORT

Hvem kan jeg spørge, hvis jeg har spørgsmål eller brug for hjælp?

Dit lokale People & Organization (P&O)-team eller din vejleder kan hjælpe dig med at få adgang til undersøgelsen – men de kan ikke se dine svar.

QUESTIONS GÉNÉRALES

Qu'est-ce qu'une enquête auprès des employés ?

• Il s'agit d'un court questionnaire dans lequel vous pouvez donner votre avis sincère sur votre travail, votre équipe et votre lieu de travail.
• Vos réponses nous aident à comprendre ce qui fonctionne bien et ce qui doit être amélioré.

Pourquoi menons-nous cette enquête maintenant ?

• Gerresheimer traverse actuellement de nombreux changements et nous souhaitons connaître votre opinion sur votre travail et votre lieu de travail.
• Vos commentaires sincères nous aident à nous améliorer.
• Il n'y a pas de « moment idéal » pour demander des commentaires : votre avis est important à tout moment.

Pourquoi n'y a-t-il pas eu d'enquête depuis longtemps ?

• Nous avons pris le temps d'examiner en détail les enquêtes précédentes.
• Nous avons demandé aux employés, aux responsables et au comité d'entreprise ce qui devait changer.
• L'enquête a déjà été reportée une fois.
• Nous la relançons aujourd'hui avec une configuration plus claire et plus efficace.

AVANT L'ENQUÊTE

Quand et comment puis-je y participer ?

• L'enquête se déroule du 9 au 20 mars.
• Si vous disposez d'une adresse e-mail professionnelle, vous recevrez le lien vers l'enquête par e-mail.
• Si vous n'avez pas d'adresse e-mail, vous recevrez une lettre avec un code QR.
• Vous devez répondre à l'enquête pendant vos heures de travail normales (environ 8 minutes).
• Votre équipe People & Organization (P&O) locale vous indiquera quand et où participer.
• Votre site mettra à votre disposition des appareils partagés ou vous fournira une assistance.
• Vous pouvez utiliser votre appareil personnel pour participer. Veuillez l'utiliser uniquement dans les zones autorisées.

L'enquête est-elle disponible dans ma langue ?

• Oui.

Dois-je participer ?

• La participation est volontaire, mais nous vous encourageons vivement à y prendre part, car votre avis compte.

PENDANT L'ENQUÊTE

Qui voit mes réponses ?

• Effectory, une société indépendante, collecte les données.
• Personne chez Gerresheimer ne peut voir vos réponses individuelles.

Que faire si je souhaite modifier une réponse ?

• Vous pouvez modifier vos réponses avant de les envoyer.
• Une fois envoyées, aucune modification n'est possible (afin de protéger l'anonymat).

Que faire si je ne souhaite pas répondre à une question ?

• Vous pouvez ignorer toute question à laquelle vous ne souhaitez pas répondre.

Que faire si je ne suis pas à l'aise avec la technologie ?

• Votre équipe P&O peut vous aider à démarrer, mais ne peut pas voir vos réponses.

CONFIDENTIALITÉ ET ANONYMAT

Pourquoi mon invitation est-elle personnalisée ou liée à un code ?

Le code est utilisé uniquement pour :

• s'assurer que chaque personne ne répond qu'une seule fois à l'enquête,
• attribuer les commentaires à la bonne équipe, au bon site et au bon supérieur hiérarchique.

Le code ne permet PAS de vous identifier. Il s'agit d'une sorte d'étiquette de tri :

• le système sait que « cette réponse appartient à l'équipe X de l'usine Y »,
• mais il ne sait pas qu'elle a été rédigée par la personne A.

Qu'en est-il des commentaires libres ?

• Les commentaires sont affichés tels qu'ils ont été rédigés, sans aucune modification.
• Ils ne sont jamais associés à votre nom ou à votre identité.
• Pour rester totalement anonyme, évitez de mentionner des noms ou des détails spécifiques qui pourraient permettre de vous identifier ou d'identifier vos collègues.

Mon responsable saura-t-il ce que j'ai écrit ?

• Non. Les responsables ne voient qu'un résumé pour l'ensemble de leur équipe.

Pour protéger votre anonymat :

• Les résultats ne sont affichés que si au moins 5 personnes répondent.
• Les petites équipes sont regroupées avec des groupes plus importants afin que personne ne puisse identifier les individus.

Pourquoi devrais-je faire confiance à ce processus ?

• Effectory est une société indépendante chargée de garantir la confidentialité de toutes les données.
• Gerresheimer ne reçoit jamais de réponses individuelles, de noms ou de codes, mais uniquement des résultats groupés.
• Un accord juridique garantit l'anonymat.

Cette enquête peut-elle avoir une incidence sur mon emploi ou l'évaluation de mes performances ?

• Non. L'enquête est anonyme et ne peut être associée à vous. Elle n'a aucune incidence sur votre emploi, votre contrat ou votre évaluation.

APRÈS L'ENQUÊTE

Que se passe-t-il après l'enquête ?

1. Effectory analyse les résultats.
2. Les équipes reçoivent un résumé des résultats (uniquement si le groupe est suffisamment important).
3. Les équipes discutent ensemble des résultats et conviennent des mesures à prendre.
4. Les équipes P&O mondiales et locales suivront les mesures prises et les prochaines étapes.

ASSISTANCE

À qui puis-je m'adresser si j'ai des questions ou besoin d'aide ?

Votre équipe People & Organization (P&O) locale ou votre supérieur hiérarchique peuvent vous aider à accéder à l'enquête, mais ils ne peuvent pas voir vos réponses.

સામાન્ય પ્રશ્નો

કર્મચારી સર્વેક્ષણ શું છે?

• આ એક સંક્ષિપ્ત પ્રશ્નાવલી છે જેમાં તમે તમારી નોકરી, તમારી ટીમ અને તમારા કાર્યસ્થળ વિશે તમારો ઈમાનદાર અભિપ્રાય શેર કરી શકો છો.
• તમારા જવાબો અમને એ સમજવામાં મદદ કરે છે કે શું સારી રીતે ચાલી રહ્યું છે અને શું સુધારવાની જરૂર છે.

અમે હવે સર્વે કેમ કરી રહ્યા છીએ?

• Gerresheimer ઘણા બદલાવમાંથી પસાર થઈ રહ્યું છે, અને અમે જાણવા માંગીએ છીએ કે તમે તમારા કામ અને કાર્યસ્થળ વિશે કેવું અનુભવો છો.
• તમારો ઈમાનદાર પ્રતિસાદ અમને સુધારવામાં મદદ કરે છે.
• પ્રતિસાદ માંગવા માટે કોઈ "સંપૂર્ણ સમય" નથી - તમારો અવાજ કોઈપણ સમયે મહત્વનો છે.

લાંબા સમયથી સર્વે કેમ કરવામાં આવ્યું નથી?

• અમે અગાઉના સર્વેક્ષણોની સંપૂર્ણ સમીક્ષા કરવા માટે સમય લીધો.
• અમે કર્મચારીઓ, મેનેજરો અને વર્કસ કાઉન્સિલને પૂછ્યું કે શું બદલવું જોઈએ.
• સર્વે એક વખત મુલતવી પણ કરવામાં આવ્યું હતું.
• હવે અમે વધુ સ્પષ્ટ અને વધુ સારા સેટઅપ સાથે ફરીથી શરૂ કરી રહ્યા છીએ.

સર્વે પહેલાં

હું ક્યારે અને કેવી રીતે ભાગ લઈ શકું?

• સર્વે 09 માર્ચથી 20 માર્ચ સુધી ચાલશે.
• જો તમારી પાસે કંપનીનો ઇમેલ છે, તો તમને તમારો સર્વે લિંક ઇમેલ દ્વારા મળશે.
• જો તમારી પાસે ઇમેલ નથી, તો તમને QR કોડવાળું પત્ર મળશે.
• તમે તમારો સર્વે તમારા સામાન્ય કામના કલાકોમાં (લગભગ 8 મિનિટ) પૂર્ણ કરો.
• તમારી સ્થાનિક પીપલ એન્ડ ઓર્ગેનાઇઝેશન (P&O) ટીમ તમને ક્યારે અને ક્યાં ભાગ લેવું તે અંગે માર્ગદર્શન આપશે.
• તમારી સાઇટ શેર કરેલા ઉપકરણો અથવા સહાય પ્રદાન કરશે.
• તમે ભાગ લેવા માટે તમારું વ્યક્તિગત ઉપકરણ ઉપયોગ કરી શકો છો. કૃપા કરીને તેનો ઉપયોગ ફક્ત મંજૂર કરેલા વિસ્તારોમાં જ કરો.

શું સર્વે મારી ભાષામાં ઉપલબ્ધ છે?

• હા.

શું મારે ભાગ લેવો પડશે?

• ભાગ લેવું સ્વૈચ્છિક છે — પરંતુ અમે ખરેખર પ્રોત્સાહન આપીએ છીએ, કારણ કે તમારો અવાજ મહત્વનો છે.

સર્વેક્ષણ દરમિયાન

મારા જવાબો કોણ જુએ છે?

• એફેક્ટોરી, એક સ્વતંત્ર કંપની, આ ડેટા એકત્રિત કરે છે.
• Gerresheimerમાં કોઈપણ વ્યક્તિ તમારા વ્યક્તિગત જવાબો જોઈ શકતી નથી.

જો હું જવાબ બદલવા ઈચ્છું તો?

• તમે સબમિટ કરતા પહેલા જવાબો સંપાદિત કરી શકો છો.
• સબમિટ કર્યા પછી, ફેરફાર શક્ય નથી (ગુપ્તતા જાળવવા માટે).

જો હું કોઈ પ્રશ્નનો જવાબ આપવા ઈચ્છતો નથી તો?

• તમે કોઈપણ પ્રશ્ન છોડી શકો છો જેના જવાબ આપવા તમે ઇચ્છતા નથી.

જો હું ટેકનોલોજીમાં સારો ન હોઉં તો શું?

• તમારી P&O ટીમ તમને શરૂઆત કરવામાં મદદ કરી શકે છે - પરંતુ તેઓ તમારા જવાબો જોઈ શકતા નથી.

ગોપનીયતા અને અજ્ઞાતતા

મારું આમંત્રણ વ્યક્તિગત કે કોડ સાથે જોડાયેલ કેમ છે?

કોડનો ઉપયોગ ફક્ત આ માટે થાય છે:

• દરેક વ્યક્તિ સર્વે એકવાર પૂર્ણ કરે તે સુનિશ્ચિત કરવા માટે,
• સঠિક ટીમ, સ્થાન અને સુપરવાઇઝરને પ્રતિસાદ ફાળવવા માટે.

કોડ તમને ઓળખતું નથી. તે એક પ્રકારનું વર્ગીકરણ લેબલ છે:

• સિસ્ટમ જાણે છે: "આ જવાબ પ્લાન્ટ Y માં ટીમ X નો છે."
• તે આ જાણતી નથી: "આ વ્યક્તિ A દ્વારા લખાયું હતું."

મુક્ત-ટેક્સ્ટ ટિપ્પણીઓ વિશે શું?

• ટિપ્પણીઓ બિલકુલ તેમ જ બતાવવામાં આવે છે જેમ તે લખવામાં આવી છે, તેથી કંઈપણ બદલાતું નથી.
• તેઓ ક્યારેય પણ તમારા નામ અથવા ઓળખ સાથે જોડાયેલા નથી.
• સંપૂર્ણપણે અજાણ્યા રહેવા માટે, કોઈપણ એવા નામો અથવા ચોક્કસ વિગતો ઉલ્લેખવાનું ટાળો જે તમને અથવા તમારા સહકર્મીઓને ઓળખી શકે.

શું મારા મેનેજરને ખબર પડશે કે મેં શું લખ્યું છે?

• ના. મેનેજરો ફક્ત તેમની આખી ટીમનો સારાંશ જ જોઈ શકે છે.
• તમારી ગોપનીયતા જાળવવા માટે:
• પરિણામો ફક્ત ત્યારે જ બતાવવામાં આવે છે જ્યારે ઓછામાં ઓછા 5 લોકો જવાબ આપે.
• નાની ટીમોને મોટા જૂથો સાથે સંયોજવામાં આવે છે જેથી કોઈ પણ વ્યક્તિગત લોકોને ઓળખી ન શકે.

હું આ પ્રક્રિયા પર કેમ વિશ્વાસ કરું?

• એફેક્ટોરી એક સ્વતંત્ર કંપની છે જે તમામ ડેટાને ગુપ્ત રાખવા માટે જવાબદાર છે.
• જેરેશ્વાઇમરને ક્યારેય વ્યક્તિગત જવાબો, નામો અથવા કોડ મળતા નથી — ફક્ત સમૂહિત પરિણામો મળે છે.
• અનિવાર્યતા સુનિશ્ચિત કરવા માટે એક કાનૂની કરાર છે.

શું આ સર્વે મારી નોકરી અથવા કામગીરીના મૂલ્યાંકનને અસર કરી શકે છે?

• ના. સર્વે અનામિક છે અને તેને તમારી સાથે જોડવામાં આવી શકે નહીં. તે તમારી નોકરી, તમારો કરાર, અથવા તમારું મૂલ્યાંકન અસર કરતું નથી.

સર્વે પછી

સર્વે પછી શું થાય છે?

1. એફેક્ટોરી પરિણામોનું વિશ્લેષણ કરે છે.
2. ટીમોને સારાંશ પરિણામો મળે છે (માત્ર જો જૂથનો કદ પૂરતો મોટો હોય).
3. ટીમો એકસાથે પરિણામો પર ચર્ચા કરે છે અને કાર્યવાહી પર સંમત થાય છે.
4. ગ્લોબલ અને સ્થાનિક P&O કાર્યવાહી અને આગામી પગલાંઓને ટ્રૅક કરશે.

સહાય

જો મારા કોઈ પ્રશ્નો હોય અથવા મને મદદની જરૂર હોય તો હું કોને પૂછી શકું?

તમારી સ્થાનિક પીપલ એન્ડ ઓર્ગેનાઇઝેશન (P&O) ટીમ અથવા તમારા સુપરવાઇઝર તમને સર્વેમાં પ્રવેશવામાં મદદ કરી શકે છે - પરંતુ તેઓ તમારા જવાબો જોઈ શકતા નથી.

सामान्य प्रश्न

कर्मचारी सर्वेक्षण क्या है?

• यह एक छोटी प्रश्नावली है जहाँ आप अपनी नौकरी, अपनी टीम और अपने कार्यस्थल के बारे में अपनी ईमानदार राय साझा कर सकते हैं।
• आपके जवाब हमें यह समझने में मदद करते हैं कि क्या ठीक चल रहा है और क्या बेहतर करने की जरूरत है।

हम अब सर्वेक्षण क्यों कर रहे हैं?

• गेरेसहाइमर कई बदलावों से गुज़र रहा है, और हम यह समझना चाहते हैं कि आप अपने काम और कार्यस्थल के बारे में कैसा महसूस करते हैं।
• आपकी ईमानदार प्रतिक्रिया हमें बेहतर बनाने में मदद करती है।
• प्रतिक्रिया मांगने के लिए कोई "परफेक्ट समय" नहीं होता - आपकी आवाज़ किसी भी समय महत्वपूर्ण होती है।

इतने लंबे समय से सर्वेक्षण क्यों नहीं हुआ?

• हमने पिछले सर्वेक्षणों की पूरी समीक्षा करने में समय लिया।
• हमने कर्मचारियों, प्रबंधकों और वर्क्स काउंसिल से पूछा कि क्या बदलना चाहिए।
• सर्वेक्षण एक बार स्थगित भी किया गया था।
• अब हम एक स्पष्ट और बेहतर सेटअप के साथ फिर से शुरू कर रहे हैं।

सर्वेक्षण से पहले

मैं भाग कब और कैसे ले सकता हूँ?

• सर्वेक्षण 09 मार्च से 20 मार्च तक चलेगा।
• यदि आपके पास कंपनी का ईमेल है, तो आपको अपना सर्वेक्षण लिंक ईमेल द्वारा प्राप्त होगा।
• यदि आपके पास ईमेल नहीं है, तो आपको एक QR कोड के साथ एक पत्र प्राप्त होगा।
• आपको सर्वेक्षण अपने सामान्य कामकाजी घंटों के दौरान पूरा करना चाहिए (लगभग 8 मिनट)।
• आपकी स्थानीय पीपल एंड ऑर्गनाइज़ेशन (P&O) टीम आपको यह मार्गदर्शन करेगी कि कब और कहाँ भाग लेना है।
• आपकी साइट साझा डिवाइस या सहायता प्रदान करेगी।
• आप भाग लेने के लिए अपना व्यक्तिगत डिवाइस उपयोग कर सकते हैं। कृपया इसका उपयोग केवल अनुमत क्षेत्रों में ही करें।

क्या सर्वेक्षण मेरी भाषा में उपलब्ध है?

• हाँ।

क्या मुझे भाग लेना आवश्यक है?

• भाग लेना स्वैच्छिक है — लेकिन हम वास्तव में इसका प्रोत्साहन करते हैं, क्योंकि आपकी आवाज़ मायने रखती है।

सर्वेक्षण के दौरान

मेरे उत्तर कौन देखता है?

• डेटा एक स्वतंत्र कंपनी, इफेक्टरी, द्वारा एकत्र किया जाता है।
• गेरेशिमर में कोई भी आपके व्यक्तिगत उत्तर नहीं देख सकता है।

क्या होगा अगर मैं कोई उत्तर बदलना चाहता हूँ?

• आप जमा करने से पहले उत्तरों को संपादित कर सकते हैं।
• जमा करने के बाद, बदलाव संभव नहीं है (गोपनीयता की रक्षा के लिए)।

क्या होगा अगर मैं किसी प्रश्न का उत्तर नहीं देना चाहता?

• आप किसी भी प्रश्न को छोड़ सकते हैं जिसका उत्तर आप नहीं देना चाहते।

क्या होगा अगर मैं तकनीक में अच्छा नहीं हूँ?

• आपकी पी एंड ओ टीम आपको शुरू करने में मदद कर सकती है - लेकिन आपके उत्तर नहीं देख सकती।

गोपनीयता और अज्ञातता

मेरा निमंत्रण व्यक्तिगत या किसी कोड से क्यों जुड़ा है?

कोड का उपयोग केवल यह सुनिश्चित करने के लिए किया जाता है:

• कि प्रत्येक व्यक्ति सर्वेक्षण एक बार पूरा करे,
• सही टीम, स्थान और पर्यवेक्षक को प्रतिक्रिया सौंपी जाए।

कोड आपकी पहचान नहीं करता है ।यह एक सॉर्टिंग लेबल की तरह है:

• सिस्टम जानता है: "यह जवाब प्लांट Y में टीम X का है।"
• यह नहीं जानता: "यह व्यक्ति A द्वारा लिखा गया था।"

फ्री-टेक्स्ट टिप्पणियों का क्या?

• टिप्पणियाँ ठीक वैसे ही दिखाई जाती हैं जैसे लिखी गई हैं, इसलिए कुछ भी नहीं बदला जाता है।
• उन्हें कभी भी आपके नाम या पहचान से नहीं जोड़ा जाता है।
• पूरी तरह से गुमनाम रहने के लिए, नामों या विशिष्ट विवरणों का उल्लेख करने से बचें जो आपकी या सहकर्मियों की पहचान कर सकते हैं।

क्या मेरे मैनेजर को पता चलेगा कि मैंने क्या लिखा है?

• नहीं। मैनेजर केवल अपनी पूरी टीम का सारांश देखते हैं।

आपकी गुमनामी की रक्षा के लिए:

• परिणाम तभी दिखाए जाते हैं जब कम से कम 5 लोग उत्तर दें।
• छोटी टीमों को बड़े समूहों के साथ मिला दिया जाता है ताकि कोई भी व्यक्तिगत लोगों की पहचान न कर सके।

मुझे इस प्रक्रिया पर भरोसा क्यों करना चाहिए?

• इफेक्टोरी एक स्वतंत्र कंपनी है जो सभी डेटा को गोपनीय रखने के लिए ज़िम्मेदार है।
• गेरेसहाइमर को कभी भी व्यक्तिगत उत्तर, नाम या कोड प्राप्त नहीं होते हैं — केवल समूहीकृत परिणाम मिलते हैं।
• अनाम रहने को सुनिश्चित करने के लिए एक कानूनी समझौता है।

क्या यह सर्वेक्षण मेरी नौकरी या प्रदर्शन रेटिंग को प्रभावित कर सकता है?

• नहीं। सर्वेक्षण गुमनाम है और इसे आपसे नहीं जोड़ा जा सकता है। यह आपकी नौकरी, आपके अनुबंध, या आपके मूल्यांकन को प्रभावित नहीं करता है।

सर्वेक्षण के बाद

सर्वेक्षण के बाद क्या होता है?

1. इफेक्टरी परिणामों का विश्लेषण करता है।
2. टीमों को सारांश परिणाम मिलते हैं (केवल यदि समूह का आकार पर्याप्त बड़ा हो)।
3. टीमें एक साथ परिणामों पर चर्चा करती हैं और कार्यों पर सहमत होती हैं।
4. ग्लोबल और लोकल पी एंड ओ कार्यों और अगले कदमों पर नज़र रखेंगे।

सहायता

यदि मेरे कोई प्रश्न हैं या मदद की आवश्यकता है तो मैं किससे पूछ सकता हूँ?

आपकी स्थानीय पीपल एंड ऑर्गनाइज़ेशन (पी एंड ओ) टीम या आपका पर्यवेक्षक सर्वेक्षण तक पहुँचने में आपकी मदद कर सकता है - लेकिन वे आपके उत्तर नहीं देख सकते।

DOMANDE GENERALI

Che cos'è un sondaggio tra i dipendenti?

• È un breve questionario in cui puoi condividere la tua opinione sincera sul tuo lavoro, sul tuo team e sul tuo ambiente di lavoro.
• Le tue risposte ci aiutano a capire cosa funziona bene e cosa deve essere migliorato.

Perché stiamo conducendo un sondaggio proprio ora?

• Gerresheimer sta attraversando molti cambiamenti e vogliamo capire come ti senti riguardo al tuo lavoro e al tuo ambiente di lavoro.
• Il tuo feedback sincero ci aiuta a migliorare.
• Non esiste un “momento perfetto” per chiedere un feedback: la tua opinione è importante in qualsiasi momento.

Perché non viene condotto un sondaggio da molto tempo?

• Abbiamo dedicato del tempo a una revisione completa dei sondaggi passati.
• Abbiamo chiesto ai dipendenti, ai manager e al comitato aziendale cosa dovrebbe cambiare.
• Il sondaggio è stato anche rinviato una volta.
• Ora stiamo ricominciando con una struttura più chiara e migliore.

PRIMA DEL SONDAGGIO

Quando e come posso partecipare?

• Il sondaggio si svolgerà dal 9 al 20 marzo.
• Se disponi di un indirizzo e-mail aziendale, riceverai il link al sondaggio via e-mail.
• Se non disponi di un indirizzo e-mail, riceverai una lettera con un codice QR.
• Il sondaggio può essere completato durante il normale orario di lavoro (impiegherai circa 8 minuti).
• Il tuo team locale People & Organization (P&O) ti potrà supportare sulle modalità di partecipazione.
• Il tuo stabilimento fornirà dispositivi condivisi o assistenza.
• Puoi utilizzare il tuo dispositivo personale per partecipare. Ti preghiamo di utilizzarlo solo nelle aree consentite.

Il sondaggio è disponibile nella mia lingua?

• Sì.

Devo partecipare?

• La partecipazione è volontaria, ma ti incoraggiamo vivamente a farlo, perché la tua opinione è importante.

DURANTE IL SONDAGGIO

Chi vede le mie risposte?

• Effectory, una società indipendente, raccoglie i dati.
• Nessuno in Gerresheimer può vedere le tue risposte individuali.

Cosa succede se voglio modificare una risposta?

• Puoi modificare le risposte prima di inviarle.
• Dopo l'invio, non è possibile apportare modifiche (per proteggere l'anonimato).

Cosa succede se non voglio rispondere a una domanda?

• Puoi saltare qualsiasi domanda a cui preferisci non rispondere.

Cosa succede se non sono esperto di tecnologia?

• Il tuo team P&O può aiutarti a iniziare, ma non può vedere le tue risposte.

PRIVACY E ANONIMATO

Perché il mio invito è personalizzato o collegato a un codice?

Il codice viene utilizzato solo per:

• garantire che ogni persona completi il sondaggio una sola volta,
• assegnare il feedback al team, alla sede e al supervisore corretti.

Il codice NON ti identifica. È come un'etichetta di smistamento:

• il sistema sa che “questa risposta appartiene al team X dello stabilimento Y”,
• ma non sa che “è stata scritta dalla persona A”.

E i commenti a testo libero?

• I commenti vengono visualizzati esattamente come sono stati scritti, quindi non viene modificato nulla.
• Non vengono mai collegati al tuo nome o alla tua identità.
• Per mantenere il pieno anonimato, evita di menzionare nomi o dettagli specifici che potrebbero identificare te o i tuoi colleghi.

Il mio responsabile saprà cosa ho scritto?

• No. I responsabili vedono solo un riepilogo relativo al loro intero team.

Per proteggere il tuo anonimato:

• I risultati vengono mostrati solo se almeno 5 persone rispondono.
• I team più piccoli vengono combinati con gruppi più grandi in modo che nessuno possa identificare i singoli individui.

Perché dovrei fidarmi di questo processo?

• Effectory è una società indipendente responsabile della riservatezza di tutti i dati.
• Gerresheimer non riceve mai risposte individuali, nomi o codici, ma solo risultati raggruppati.
• Esiste un accordo legale che garantisce l'anonimato.

Questo sondaggio può influire sul mio lavoro o sulla valutazione delle mie prestazioni?

• No. Il sondaggio è anonimo e non può essere ricondotto a te. Non influisce sul tuo lavoro, sul tuo contratto o sulla tua valutazione.

DOPO IL SONDAGGIO

Cosa succede dopo il sondaggio?

1. Effectory analizza i risultati.
2. I team ricevono i risultati sintetici (solo se il gruppo è sufficientemente numeroso).
3. I team discutono insieme i risultati e concordano le azioni da intraprendere.
4. Il reparto P&O globale e locale monitorerà le azioni e i passi successivi.

ASSISTENZA

A chi posso rivolgermi se ho domande o bisogno di aiuto?

Il tuo team locale People & Organization (P&O) o il tuo supervisore possono aiutarti ad accedere al sondaggio, ma non possono vedere le tue risposte.

ОПШТИ ПРАШАЊА

Што е анкета за вработени?

• Тоа е краток прашалник преку кој можете да го споделите Вашето искрено мислење за Вашата работа, Вашиот тим и работното место.
• Вашите одговори ни помагаат да разбереме што функционира добро и што треба да се подобри.

Зошто спроведуваме анкета сега?

• Gerresheimer поминува низ многу промени и сакаме да разбереме како се чувствувате во однос на Вашата работа и работното опкружување.
• Вашата искрена повратна информација ни помага да се подобриме.
• Не постои „совршен момент“ за барање мислење,  Вашиот глас е важен во секое време.

Зошто долго време немаше анкета?

• Одвоивме време за целосна анализа на претходните анкети.
• Ги прашавме вработените, раководителите и Советот на работници што треба да се промени.
• Анкетата исто така беше одложена еднаш.
• Сега повторно започнуваме со појасен и подобрен пристап.

ПРЕД АНКЕТАТА

Кога и како можам да учествувам?

• Анкетата ќе се спроведува од 09 до 20 март.
• Доколку имате службен е-mail, ќе го добиете линкот за анкетата по e-mail.
• Доколку немате e-mail, ќе добиете писмо со QR код.
• Анкетата треба да ја пополните во текот на редовното работно време (околу 8 минути).
• Вашиот локален тим за People & Organization (P&O) ќе Ве информира кога и каде да учествувате.
• На локацијата ќе бидат обезбедени заеднички уреди или поддршка.
• Можете да го користите Вашиот личен уред за учество. Ве молиме користете го само во дозволените области.

Дали анкетата е достапна на мојот јазик?

• Да.

Дали морам да учествувам?

• Учеството е доброволно, но силно ве охрабруваме да учествувате, бидејќи Вашето мислење е важно.

ЗА ВРЕМЕ НА АНКЕТАТА

Кој ги гледа моите одговори?

• Податоците ги собира Effectory, независна компанија.
• Никој во Gerresheimer не може да ги види Вашите индивидуални одговори.

Што ако сакам да сменам одговор?

• Можете да ги измените одговорите пред да ја испратите анкетата.
• По испраќањето, измените не се можни (за заштита на анонимноста).

Што ако не сакам да одговорам на некое прашање?

• Можете да го прескокнете секое прашање кое не сакате да одговорите.

Што ако не сум вешт со технологија?

• Вашиот P&O тим може да Ви помогне да започнете, но не може да ги види Вашите одговори.

ПРИВАТНОСТ И АНОНИМНОСТ

Зошто поканата е персонализирана или поврзана со код?

Кодот се користи само за:

• да се осигура дека секој ја пополнува анкетата еднаш,
• да се додели повратната информација на точниот тим, локација и раководител.

Кодот НЕ го открива Вашиот идентитет. Тоа е како ознака за сортирање:

• Системот знае: „Овој одговор е од Тим X во Фабрика Y.“
• Но не знае: „Ова го напишала Личност А.“

Што е со коментарите во слободен текст?

• Коментарите се прикажуваат точно како што се напишани.
• Тие никогаш не се поврзуваат со Вашето име или идентитет.
• За целосна анонимност, избегнувајте да наведувате имиња или специфични детали што би можеле да Ве идентификуваат Вас или колегите.

Дали мојот раководител ќе знае што сум напишал/а?

• Не. Раководителите гледаат само збирни резултати за целиот тим.

За да ја заштитиме Вашата анонимност:

• Резултатите се прикажуваат само ако одговорат најмалку 5 лица.
• Помалите тимови се комбинираат со поголеми групи за никој да не може да ги идентификува поединците.

Зошто да му верувам на овој процес?

• Effectory е независна компанија одговорна за доверливоста на податоците.
• Gerresheimer никогаш не добива индивидуални одговори, имиња или кодови — само групни резултати.
• Постои правен договор што ја гарантира анонимноста.

Може ли анкетата да влијае на мојата работа или оценка?

• Не. Анкетата е анонимна и не може да се поврзе со Вас. Не влијае на Вашата работа, договор или оценка.

ПО АНКЕТАТА

Што се случува по анкетата?

1. Effectory ги анализира резултатите.
2. Тимовите добиваат збирни резултати (само ако групата е доволно голема).
3. Тимовите заедно ги разгледуваат резултатите и договараат активности.
4. Глобалниот и локалниот P&O ќе ги следат активностите и следните чекори.

ПОДДРШКА

На кого можам да се обратам ако имам прашања или ми треба помош?

Вашиот локален People & Organization (P&O) тим или Вашиот раководител може да Ви помогнат да пристапите до анкетата, но не можат да ги видат Вашите одговори.

PYTANIA OGÓLNE

Czym jest ankieta pracownicza?

• Jest to krótki kwestionariusz, w którym możesz podzielić się swoją szczerą opinią na temat swojej pracy, zespołu i miejsca pracy.
• Twoje odpowiedzi pomogą nam zrozumieć, co działa dobrze, a co wymaga poprawy.

Dlaczego przeprowadzamy ankietę właśnie teraz?

• Firma Gerresheimer przechodzi wiele zmian i chcemy zrozumieć, jak postrzegasz swoją pracę i jak czujesz się w miejscu pracy.
• Twoja szczera opinia pomoże nam wprowadzić ulepszenia.
• Nie ma „idealnego momentu” na poproszenie o opinię – Twój głos jest ważny w każdej chwili.

Dlaczego od dawna nie przeprowadzano ankiety?

• Poświęciliśmy czas na pełny przegląd poprzednich ankiet.
• Zapytaliśmy pracowników, kierowników i radę zakładową, co należy zmienić.
• Ankieta została również raz przełożona.
• Teraz rozpoczynamy od nowa, z jaśniejszym i lepszym schematem.

PRZED ANKIETĄ

Kiedy i jak mogę wziąć udział?

• Ankieta trwa od 9 do 20 marca.
• Jeśli posiadasz firmowy adres e-mail, link do ankiety otrzymasz pocztą elektroniczną.
• Jeśli nie posiadasz adresu e-mail, otrzymasz list z kodem QR.
• Ankietę należy wypełnić w normalnych godzinach pracy (zajmuje to około 8 minut).
• Lokalny zespół HR (P&O) poinformuje Cię, kiedy i gdzie możesz wziąć udział w ankiecie.
• Twój zakład zapweni dostępność odpowiednich urządzeń i wsparcie.
• Możesz użyć do tego celu swojego urządzenia osobistego. Prosimy o korzystanie z niego wyłącznie w dozwolonych miejscach.

Czy ankieta jest dostępna w moim języku?

• Tak.

Czy muszę wziąć udział w ankiecie?

• Udział w ankiecie jest dobrowolny, ale gorąco zachęcamy do wzięcia w niej udziału, ponieważ Twoja opinia jest dla nas ważna.

W TRAKCIE ANKIETY

Kto widzi moje odpowiedzi?

• Dane zbiera niezależna firma Effectory.
• Nikt w Gerresheimer nie ma wglądu w Twoje indywidualne odpowiedzi.

Co zrobić, jeśli chcę zmienić odpowiedź?

• Odpowiedzi można edytować przed wysłaniem.
• Po wysłaniu zmiany nie są już możliwe (w celu ochrony anonimowości).

Co zrobić, jeśli nie chcę odpowiedzieć na pytanie?

• Możesz pominąć każde pytanie, na które nie chcesz odpowiadać.

Co zrobić, jeśli nie znam się na technologii?

• Twój zespół HR/P&O może pomóc Ci w rozpoczęciu ankiety, ale nie ma wglądu w Twoje odpowiedzi.

PRYWATNOŚĆ I ANONIMOWOŚĆ

Dlaczego moje zaproszenie jest spersonalizowane lub powiązane z kodem?

Kod służy wyłącznie do:

• zapewnienia, że każda osoba wypełni ankietę tylko raz,
• przypisania opinii do właściwego zespołu, lokalizacji i przełożonego.

Kod NIE identyfikuje Ciebie. Działa on jak etykieta sortująca:

• System wie: „Ta odpowiedź należy do zespołu X w zakładzie Y”.
• Nie wie: „Została napisana przez osobę A”.

A co z komentarzami w formie wolnego tekstu?

• Komentarze są wyświetlane dokładnie tak, jak zostały napisane, więc nic nie jest zmieniane.
• Nigdy nie są one powiązane z Twoim imieniem i nazwiskiem ani tożsamością.
• Aby zachować pełną anonimowość, unikaj podawania imion i nazwisk lub konkretnych szczegółów, które mogłyby zidentyfikować Ciebie lub Twoich współpracowników.

Czy mój przełożony będzie wiedział, co napisałem?

• Nie. Przełożeni widzą tylko podsumowanie dla całego swojego zespołu.

Aby chronić Twoją anonimowość:

• Wyniki są wyświetlane tylko wtedy, gdy odpowie co najmniej 5 osób.
• Mniejsze zespoły są łączone z większymi grupami, aby nikt nie mógł zidentyfikować poszczególnych osób.

Dlaczego powinienem zaufać temu procesowi?

• Effectory jest niezależną firmą odpowiedzialną za zachowanie poufności wszystkich danych.
• Gerresheimer nigdy nie otrzymuje indywidualnych odpowiedzi, nazwisk ani kodów — tylko zbiorcze wyniki.
• Istnieje umowa prawna zapewniająca anonimowość.

Czy ankieta może mieć wpływ na moją pracę lub ocenę wyników?

• Nie. Ankieta jest anonimowa i nie można jej powiązać z konkretną osobą. Nie ma ona wpływu na Twoją pracę, umowę ani ocenę.

PO ANKIECIE

Co dzieje się po zakończeniu ankiety?

1. Effectory analizuje wyniki.
2. Zespoły otrzymują podsumowanie wyników (tylko jeśli grupa jest wystarczająco duża).
3. Zespoły wspólnie omawiają wyniki i uzgadniają działania.
4. Globalny i lokalny dział HR/P&O będzie śledził działania i kolejne kroki.

WSPARCIE

Do kogo mogę się zwrócić, jeśli mam pytania lub potrzebuję pomocy?

Lokalny zespół HR/People & Organization (P&O) lub przełożony mogą pomóc w uzyskaniu dostępu do ankiety, ale nie mają wglądu w Twoje odpowiedzi.

ЗАГАЛЬНІ ЗАПИТАННЯ

Що таке опитування працівників?

• Це короткий опитувальник, у якому ви можете надати зворотний зв'язок щодо своєї роботи, команди та робочого середовища.
• Ваші відповіді допомагають нам зрозуміти, що працює добре, а що потрібно покращити.

Чому ми проводимо опитування саме зараз?

• Компанія Gerresheimer переживає багато змін, і ми хочемо зрозуміти, як ви оцінюєте свою роботу та робоче середовище.
• Ваш зворотний зв'язок допомагає нам вдосконалюватися.
• Не існує «ідеального моменту» для запиту зворотного зв'язку — ваша думка важлива в будь-який час.

Чому опитування не проводилося протягом тривалого часу?

• Ми витратили час на повний перегляд минулих опитувань.
• Ми запитали працівників, керівників та виробничу раду, що слід змінити.
• Опитування також було один раз відкладене.
• Тепер ми відновлюємо його з більш чіткою структурою та підходом.

ПЕРЕД ОПИТУВАННЯМ

Коли і як я можу взяти участь?

• Опитування триватиме з 9 по 20 березня.
• Якщо у вас є корпоративна електронна пошта, ви отримаєте посилання на опитування електронною поштою.
• Якщо у вас немає електронної пошти, ви отримаєте лист із QR-кодом.
• Просимо заповнити опитування у межах вашого звичайного робочого часу (приблизно 8 хвилин).
• Ваша місцева команда People & Organization (P&O) надасть вам інформацію про те, коли і де можна взяти участь.
• Ваша локація вам надасть спільні пристрої або підтримку.
• Ви також можете скористатися власним пристроєм для участі — будь ласка, використовуйте його тільки в дозволених місцях.

Чи доступне опитування моєю мовою?

• Так.

Чи обов'язково брати участь?

• Участь є добровільною, однак ми заохочуємо вас долучитися, адже ваша думка має значення.

ПІД ЧАС ОПИТУВАННЯ

Хто побачить мої відповіді?

• Дані збирає незалежна компанія Effectory.
• Жоден представник компанії Gerresheimer не може бачити ваші індивідуальні відповіді.

Що робити, якщо я хочу змінити відповідь?

• Ви можете відредагувати відповіді до моменту надсилання.
• Після надсилання зміни неможливі (для захисту анонімності).

Що робити, якщо я не хочу відповідати на певне запитання?

• Ви можете пропустити будь-яке запитання, на яке не бажаєте відповідати.

Що робити, якщо я не дуже добре розбираюся в техніці?

• Ваша команда P&O може допомогти вам розпочати, але не має доступу до ваших відповідей.

КОНФІДЕНЦІЙНІСТЬ ТА АНОНІМНІСТЬ

Чому моє запрошення персоналізоване або містить код?

Код використовується виключно для того, щоб:

• забезпечити одноразове проходження опитування працівником,
• призначити зворотний зв'язок відповідній команді, локації та керівнику.

Код НЕ ідентифікує вас. Це можна порівняти із етикеткою:

• Система знає: «Ця відповідь належить команді X на заводі Y».
• Вона не знає: «Цю відповідь написала особа A».

А що щодо відкритих текстових коментарів?

• Коментарі відображаються саме так, як вони були написані, тобто нічого не змінюється.
• Вони ніколи не пов'язуються з вашим ім'ям або особою.
• Щоб зберегти повну анонімність, не зазначайте імен чи конкретних деталей, які можуть ідентифікувати вас або ваших колег.

Чи дізнається мій керівник, що я написав(-ла)?

• Ні. Керівники бачать лише узагальнені результати своєї команди.

Щоб захистити вашу анонімність:

• Результати відображаються лише за умови, якщо відповіло щонайменше 5 осіб.
• Менші команди об'єднуються з більшими групами, щоб унеможливити ідентифікацію окремих осіб.

Чому я маю довіряти цьому процесу?

• Effectory — це незалежна компанія, яка відповідає за збереження конфіденційності всіх даних.
• Gerresheimer ніколи не отримує індивідуальних відповідей, імен або кодів — лише узагальнені результати.
• Анонімність гарантується відповідною юридичною угодою.

Чи може це опитування вплинути на мою роботу або оцінку ефективності?

• Ні. Опитування є анонімним і не може бути пов'язане з вами. Воно не впливає на вашу роботу, трудовий договір або оцінюювання.

ПІСЛЯ ОПИТУВАННЯ

Що відбувається після опитування?

1. Effectory аналізує результати.
2. Команди отримують узагальнені результати (за умови, що чисельність групи є достатньою).
3. Команди спільно обговорюють результати і погоджують подальші заходи.
4. Глобальна та місцева команди P&O відстежуватимуть заходи та наступні кроки.

ПІДТРИМКА

До кого я можу звернутися, якщо у мене є запитання або мені потрібна допомога?

Ваша місцева команда People & Organization (P&O) або ваш керівник можуть допомогти вам отримати доступ до опитування, проте не можуть бачити ваші відповіді.