Assistant Legal & Compliance (m/w/d)

Klaus-Bungert-Straße, Germany | Düsseldorf | Full-time

Stellenbeschreibung

Eigenverantwortliche Bearbeitung und Betreuung ausgewählter Sachthemen aus dem Bereich Legal & Compliance
Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, inkl. der Sitzungen des Aufsichtsrats der börsennotierten AG sowie der Zusammenstellung und den Versand von Sitzungsunterlagen für Gruppengesellschaften im In- und Ausland
Vorbereitung von Gesellschafterbeschlüssen für Gruppengesellschaften im In- und Ausland
Führung der Gesellschaftsakten, Fristenkontrollen
Unterstützung bei Notar- und Handelsregisterangelegenheiten
Eigenverantwortliche Vornahme von Veröffentlichungen im Bundesanzeiger und Transparenzregister
Organisation von physischen und elektronischen Compliance-Schulungen
- Funktion als Schnittelle zwischen unserem Systemanbieter und Gerresheimer
- Ansprechpartner/in zu Anfragen im Schulungssystem (z.B. Schulungsständen)
- Dokumentation der Schulungsnachweisen
Unterstützung der Abteilung bei Projekten
Abwicklung der gesamten Büroorganisation sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes in der Abteilung

Qualifikationen

Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder ReNo-Fachangestelle(r) , kaufmännisches und rechtliches Grundverständnis, mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung
Erfahrung in der Büroleitung in einem internationalen Umfeld – bevorzugt im Rechtsbereich oder einer Rechtsanwaltskanzlei
Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie organisatorisches Geschick
Zuverlässiger und sorgfältiger Arbeitsstil
Sehr gute MS-Office Kenntnisse
Verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse

Zusätzliche Informationen

Ihre Vorteile bei uns:

Feste Anstellung mit Zukunftsperspektive.
Ein Arbeitsklima, das von flachen Hierarchien und Teamgeist geprägt ist.
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Planen Sie für die Zukunft mit unserer betrieblichen Altersvorsorge.
Profitieren Sie von zahlreichen Vergünstigungen und Kooperationen.
Mit dem Dienstrad zur Arbeit? Nutzen Sie unser Dienstradleasing.
Bleiben Sie hydriert mit kostenlosen Getränken und freuen Sie sich auf unsere jährlichen Firmenveranstaltungen.
Mit unseren mobilen Arbeitsplatz-Optionen und Workation-Möglichkeiten können Sie von jedem beliebigen Ort aus arbeiten.

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Benefits

Mobile Working

Unsere Mitarbeiter haben die Freiheit, ihre Arbeit zu verrichten, wo immer sie möchten. Mit unseren mobilen Arbeitsplatz-Optionen, Workation-Möglichkeiten und Home-Office-Lösungen können sie von jedem beliebigen Ort aus arbeiten. Volle Flexibilität ist bei uns Programm!

g vorsorgeprogramm

Planen Sie Ihre finanzielle Zukunft clever und sichern Sie sich ab. Als Mitarbeiter von Gerresheimer in Deutschland haben Sie die Möglichkeit, von uns geförderte betriebliche Altersvorsorge und/oder Berufsunfähigkeitsversicherungen zu wählen. Schützen Sie sich und Ihre Familie vor finanziellen Risiken und treffen Sie noch heute die richtige Entscheidung für Ihre Zukunft!

Verpflegung

Je nach Standort gibt es bei uns frisches Obst, knusprige Snacks oder ein kleines Frühstück. Entweder haben wir eine Kantine im Gebäude oder bieten Verpflegungszuschüsse an. So bleiben Sie auch während der Pausen gesättigt und können voll durchstarten.

Fort- und Weiterbildungsangebote

Unser Fokus liegt auf der stetigen Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter. Wir möchten sicherstellen, dass jeder Einzelne sein volles Potenzial ausschöpfen kann, und bieten daher passgenaue Trainingsangebote für unterschiedliche Positionen an. So verhelfen wir unseren Mitarbeitern zu maximaler Leistung und beflügeln ihren beruflichen Erfolg!

Gesundheits- und Vorsorgemanagement

Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden liegen uns am Herzen. Profitieren Sie daher von unseren vielfältigen Gesundheitsangeboten wie dem Betriebsarzt, der Gesundheitsvorsorge, jährlichen Check-ups, Fitnessangeboten, Stressprävention.

JobRad

Verabschieden Sie sich von verstopften Straßen und stressigen Autofahrten und treten Sie in die Pedale! Wir sind stolz darauf, allen Mitarbeitern in Deutschland die Möglichkeit zu bieten, ein Jobrad zu leasen. Aber das ist noch nicht alles.Unser Angebot umfasst auch E-Bikes, für alle, die ein wenig zusätzlichen Rückenwind benötigen. Also schnappen Sie sich einen Helm und schwingen sich auf den Sattel!

Corporate Benefits

It´s Shopping time! Wir bieten unseren Mitarbeitern in Deutschland exklusive Rabatte und Sonderkonditionen bei zahlreichen Marken aus den Bereichen Mode, Technik, Freizeit und vielem mehr.

ÖPNV & Parken

Unsere Standorte sind mit cleveren Anfahrtsmöglichkeiten und Parkplätzen ausgestattet. Keine kostenlosen Parkplätze? Kein Problem! Wir haben in der Nähe vergünstigte Parkplätze gemietet, damit unsere Mitarbeiter einfach und bequem anreisen können. Um unseren Beitrag für eine sauberere Umwelt zu leisten, fördern wir finanziell die Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs.

Arbeitsatmosphäre

Ihnen einen großartigen Arbeitsplatz zu bieten ist unser Ziel und so stehen wir zu unseren Werten Teamwork, Responsibility, Integrity, Bold Innovation und Excellence (TRIBE).

Hinweis: Benefits können je nach Position variieren.

Über Gerresheimer

Gerresheimer ist als innovativer System- und Lösungsanbieter der globale Partner der Pharma-, Biotech- und Kosmetikindustrie. Das Unternehmen bietet ein umfassendes Portfolio an pharmazeutischen Primärverpackungen, Verabreichungssystemen für Medikamente und digitalen Lösungen. Gerresheimer sorgt dafür, dass Medikamente sicher zum Patienten gelangen und zuverlässig verabreicht werden können. Mit rund 13.400 Mitarbeitenden, und über 40 Produktionsstandorten in 16 Ländern in Europa, Amerika und Asien ist Gerresheimer global präsent und produziert vor Ort für die regionalen Märkte.

Equal Rights

Wir verpflichten uns zu einem integrativen Einstellungsverfahren und zur Chancengleichheit für alle unsere Bewerber. Alle Bewerber werden unabhängig von ethnischer und nationaler Herkunft, Hautfarbe, Glaube, Religion, Alter, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexuelle Orientierung, Familienstand, Behinderung, genetische Informationen, Staatsbürgerschaft oder einen anderen gesetzlich geschützten Status berücksichtigt. Menschen mit Schwerbehinderung werden bevorzugt eingestellt.

Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute!

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