Quality Specialist (m/w/d) - Digital Document Management, 60-100%

Solothurnerstrasse 235, Switzerland | Olten | Full-time

Stellenbeschreibung

In Ihrer täglichen Arbeit mit dem eDMS sind Sie zuständig für:

die Sicherstellung der korrekten Dokumentenstruktur
die Korrektheit der Metadaten der Nachweisdokumente
die Gewährleistung einer schnellen Suche der benötigten Dokumente
die strukturierte und korrekte Übersicht der Dokumentation

In Ihrer täglichen Arbeit mit den Anwendern des eDMS unterstützen Sie diese:

bei der Revision von Dokumentenänderungen
bei der Überarbeitung der Dokumente hinsichtlich Aufbau, Struktur und Übersichtlichkeit unter Berücksichtigung der internen Vorgaben

Als Key Account User und erste Ansprechperson des eDMS sind Sie verantwortlich für:

die kontinuierliche Verbesserung und Weiterentwicklung des Systems
die Überwachung, Evaluierung und Rapportierung von Prozesskennzahlen
die Erstellung von Arbeitsanweisungen
die Schulung der Anwender

Qualifikationen

Abgeschlossene Berufslehre im technischen Bereich oder höhere Ausbildung
Gute Kenntnisse in der Erstellung und bei der Verwaltung von digitaler Dokumentation
Berufserfahrung im regulierten Umfeld, d.h. in der Anwendung von Normen und Gesetzen wie z.B. MDR, ISO 13485 oder FDA 21 CFR Part 820 - ist von Vorteil.
Erfahrung mit eDMS/eQMS Softwaren wie TeamCenter, Green Light Guru, Master Control, CAQ.net, Babtec, Qualio etc. ist von Vorteil
Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
Sehr gute Deutschkenntnisse
Englischkenntnisse (Minimum Niveau A2)

Zusätzliche Informationen

Wir bieten ein herausforderndes, internationales Umfeld und die Chance, sich mit Wissen und Engagement im Unternehmen und den verschiedenen Teams aktiv einzubringen inkl. persönlicher Weiterentwicklung. Weiter bieten wir einen modernen Arbeitsplatz in historischem Gebäude mit fortschrittlichen und flexiblen Arbeitsbedingungen sowie leistungsgerechte Entlohnung und gut ausgebaute Sozialleistungen.

Interessiert? Bitte laden Sie Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, CV, Arbeitszeugnisse, Diplome/Zertifikate etc.) über den "Jetzt bewerben"-Button hoch. Wir freuen uns, von Ihnen zu lesen.

Ihr Ansprechpartner - Für weitere Auskünfte steht Ihnen unser Recruiting Team zur Verfügung, +41 62 209 71 00

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Benefits

Corporate Benefits

Benefit from special conditions with various brands in fashion, technology, leisure and many more.

Verpflegung

Je nach Standort gibt es bei uns frisches Obst, knusprige Snacks oder ein kleines Frühstück. Entweder haben wir eine Kantine im Gebäude oder bieten Verpflegungszuschüsse an. So bleiben Sie auch während der Pausen gesättigt und können voll durchstarten.

Gesundheits- und Vorsorgemanagement

Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden liegen uns am Herzen. Profitieren Sie daher von unseren vielfältigen Gesundheitsangeboten wie dem Betriebsarzt, der Gesundheitsvorsorge, jährlichen Check-ups, Fitnessangeboten, Stressprävention.

Fort- und Weiterbildungsangebote

Unser Fokus liegt auf der stetigen Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter. Wir möchten sicherstellen, dass jeder Einzelne sein volles Potenzial ausschöpfen kann, und bieten daher passgenaue Trainingsangebote für unterschiedliche Positionen an. So verhelfen wir unseren Mitarbeitern zu maximaler Leistung und beflügeln ihren beruflichen Erfolg!

Mobile working

Unsere Mitarbeiter haben die Freiheit, ihre Arbeit zu verrichten, wo immer sie möchten. Mit unseren mobilen Arbeitsplatz-Optionen, Workation-Möglichkeiten und Home-Office-Lösungen können sie von jedem beliebigen Ort aus arbeiten. Volle Flexibilität ist bei uns Programm!

Working environment

Creating a great place to work is essential for us, so we live up to our values teamwork, responsibility, integrity, bold innovation and excellence (TRIBE).

Hinweis: Benefits können je nach Position variieren.

Über Gerresheimer

Gerresheimer ist der globale Partner für Pharmazie, Biotech, Gesundheit und Kosmetik mit einem sehr breiten Produktspektrum für Arzneimittel- und Kosmetikverpackungen sowie Drug Delivery Devices. Das Unternehmen ist ein innovativer Lösungsanbieter vom Konzept bis zur Lieferung des Endprodukts. Gerresheimer erreicht seine ehrgeizigen Ziele durch ein hohes Maß an Innovationskraft, industrieller Kompetenz sowie Konzentration auf Qualität und Kundenfokus. Bei der Entwicklung innovativer und nachhaltiger Lösungen setzt Gerresheimer auf ein umfassendes internationales Netzwerk mit zahlreichen Innovations- und Produktionszentren in Europa, Amerika und Asien. Gerresheimer produziert weltweit mit rund 12.000 Mitarbeitern nah beim Kunden und erwirtschaftet im Geschäftsjahr 2023 einen Jahresumsatz von rund 2 Mrd. Euro. Gerresheimer spielt mit seinen Produkten und Lösungen eine wesentliche Rolle für die Gesundheit und das Wohlbefinden von Menschen.

Equal Rights

Wir verpflichten uns zu einem integrativen Einstellungsverfahren und zur Chancengleichheit für alle unsere Bewerber. Alle Bewerber werden unabhängig von ethnischer und nationaler Herkunft, Hautfarbe, Glaube, Religion, Alter, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexuelle Orientierung, Familienstand, Behinderung, genetische Informationen, Staatsbürgerschaft oder einen anderen gesetzlich geschützten Status berücksichtigt. Menschen mit Schwerbehinderung werden bevorzugt eingestellt.

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