Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) - Vollzeit/Teilzeit

Stellenbeschreibung

Als Executive Assistance (m/w/d) in Voll-/Teilzeit unterstützen Sie unsere Geschäfts- und Werksleitung im operativen und strategischen Tagesgeschäft sowie bei Projekten und übernehmen dabei u.a. folgende Aufgaben:

• Organisation des Sekretariats mit allen anfallenden Aufgaben inkl. Termin- und Eventplanung
• Reisemanagement inkl. Flüge/Mietwagen/Hotels/Visabeschaffung sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen
• Erledigung eingehender und ausgehender Korrespondenz sowie Dokumentenablage
• Unterstützung und Durchführung von Auswertungen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
• Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Kommunikationsschnittstelle des Managements zwischen dem Gerresheimer Standort in Lohr und dem Düsseldorfer Headquarter
• Weiterentwicklung der administrativen Prozesse
• Kontakt zu externen Geschäftspartnern

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat
• Teamorientierung und klare, offene Kommunikation
• Loyalität, Diskretion und eine sehr gründliche Arbeitsweise
• Selbstständiges, zielorientiertes Arbeiten sowie ein sicheres Auftreten
• Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und Flexibilität
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
• Geübter Umgang mit MS Office – insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen von Vorteil

Zusätzliche Informationen

Profitieren Sie von unseren attraktiven Arbeitgeberleistungen wie z.B.

• Flache Hierarchien und hohe Kollegialität
• Interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Dienstradleasing - JobRad
• Vergünstigungen bei Kooperationspartnern
• Jährliche Firmenveranstaltungen
• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit, ggf. ist auch Teilzeit möglich