Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) - Vollzeit/Teilzeit
Rodenbacher Straße 38, Germany | Lohr am Main | Full-time
Stellenbeschreibung
Als Executive Assistance (m/w/d) in Voll-/Teilzeit unterstützen Sie unsere Geschäfts- und Werksleitung im operativen und strategischen Tagesgeschäft sowie bei Projekten und übernehmen dabei u.a. folgende Aufgaben:
- Organisation des Sekretariats mit allen anfallenden Aufgaben inkl. Termin- und Eventplanung
- Reisemanagement inkl. Flüge/Mietwagen/Hotels/Visabeschaffung sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Erledigung eingehender und ausgehender Korrespondenz sowie Dokumentenablage
- Unterstützung und Durchführung von Auswertungen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
- Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Kommunikationsschnittstelle des Managements zwischen dem Gerresheimer Standort in Lohr und dem Düsseldorfer Headquarter
- Weiterentwicklung der administrativen Prozesse
- Kontakt zu externen Geschäftspartnern
Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat
- Teamorientierung und klare, offene Kommunikation
- Loyalität, Diskretion und eine sehr gründliche Arbeitsweise
- Selbstständiges, zielorientiertes Arbeiten sowie ein sicheres Auftreten
- Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und Flexibilität
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
- Geübter Umgang mit MS Office – insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen von Vorteil
Zusätzliche Informationen
Profitieren Sie von unseren attraktiven Arbeitgeberleistungen wie z.B.
- Flache Hierarchien und hohe Kollegialität
- Interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Dienstradleasing - JobRad
- Vergünstigungen bei Kooperationspartnern
- Jährliche Firmenveranstaltungen
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit, ggf. ist auch Teilzeit möglich
Benefits
Food & drinks
We offer all our employees a canteen on site.
g vorsorgeprogramm
Im g vorsorgeprogramm können sich unsere Mitarbeiter in Deutschland für eine von Gerresheimer geförderte betriebliche Altersvorsorge und/oder Berufsunfähigkeitsversicherung entscheiden.
Learning & development
According to the job and position, we make sure our employees get regular trainings and coaching to unleash their possibilities.
Healthcare & pension
Your health and well-being is important to us. We have a company doctor and offer back trainings, an employee assistance program as well as capital-forming benefits and a group insurance.
JobBike
Do yourself and our environment a favour and ride two wheels to work. We support you with a JobBike.
Corporate Benefits
Benefit from special conditions with various brands in fashion, technology, leisure and many more.
Laundry service
Your work clothes are being cleaned by us for you.
Working environment
Creating a great place to work is essential for us, so we live up to our values teamwork, responsibility, integrity, bold innovation and excellence (TRIBE).
Note: Benefits might vary depending on the position.