Teamleiter (m/w/d) Facility Management & Office Support
Klaus-Bungert-Straße, Germany | Düsseldorf | Full-time
Stellenbeschreibung
- Gebäudemanagement: Überwachung und Koordination aller Aspekte des Gebäudemanagements, einschließlich Wartung, Sicherheitsstandards und Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien sowie eigenständige Durchführung von handwerklichen Maßnahmen
- Raumplanung und Bürogestaltung: Verantwortlichkeit für die effiziente Nutzung der Büroflächen sowie Planung und Umsetzung von Umstrukturierungen und Umzügen
- Büroausstattung und -versorgung: Verwaltung des Bestands an Büroausstattung, Möbeln und Verbrauchsmaterialien sowie Beschaffung von neuen Artikeln
- Veranstaltungsmanagement: Unterstützung bei der Organisation und Durchführung interner Veranstaltungen wie Besprechungen, Schulungen und Firmenevents
- Rezeptions- und Empfangsdienste: Professioneller und freundlicher Empfang für Besucher -z.B. Bewerber-, Kunden und Mitarbeiter, Terminvereinbarungen, Bearbeitung von Post und Kurierdiensten
- Koordination von Dienstleistern: Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern wie Reinigungsunternehmen, Sicherheitsdiensten und Facility-Management-Anbietern sowie Vertragsmanagement bzgl. Mietflächen
- Budgetverwaltung: Erstellung und Überwachung des Facility-Management-Budgets
- Perspektivische Übernahme der Funktion als Sicherheits- und Energiemanagementbeauftragte/r
Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich (z.B. Büroadministration) mit Schwerpunkt Facility Management oder ein vergleichbares, erfolgreich abgeschlossenes Studium
- Mehrjährige, relevante Berufserfahrung im Facility Management sowie erste Erfahrung in der Personalführung und in der Steuerung von Dienstleistern
- Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Umfangreiches, handwerkliches und / oder technisches Fachwissen
- Sehr gute Organisationsfähigkeit, Hands-on Mentalität und Empathie
- Hohe Dienstleistungsorientierung, selbstsicheres Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild
- Zertifizierungen, beispielsweise auf dem Gebiet der Energieeffiziens und / oder zur „elektrotechnisch unterwiesenen Person“, wünschenswert
- Idealerweise Kenntnisse im Energiemanagement nach ISO 50001 bzw. DIN EN 16247
Zusätzliche Informationen
Alle Bewerber werden unabhängig von ethnischer und nationaler Herkunft, Hautfarbe, Glaube, Religion, Alter, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexuelle Orientierung, Familienstand, Behinderung, genetische Informationen, Staatsbürgerschaft oder einen anderen gesetzlich geschützten Status berücksichtigt. Menschen mit Schwerbehinderung werden bevorzugt eingestellt.
Benefits
Mobile working
Mobile working and home office arrangements make our work routine more flexible.
g vorsorgeprogramm
Im g vorsorgeprogramm können sich unsere Mitarbeiter in Deutschland für eine von Gerresheimer geförderte betriebliche Altersvorsorge und/oder Berufsunfähigkeitsversicherung entscheiden.
Food & drinks
We offer you subsidized meals, free soft drinks as well as coffee and fresh fruits.
Learning & development
According to the job and position, we make sure our employees get regular trainings and coaching to unleash their possibilities.
Healthcare & pension
Your health and well-being is important to us. We have a company doctor and offer an employee assistance program as well as a group insurance.
JobBike
Do yourself and our environment a favour and ride two wheels to work. We support you with a JobBike.
Corporate Benefits
Benefit from special conditions with various brands in fashion, technology, leisure and many more.
Public transport & parking
You either benefit from financial support for public transportation or a subsidized parking slot.
Working environment
Creating a great place to work is essential for us, so we live up to our values teamwork, responsibility, integrity, bold innovation and excellence (TRIBE).
Note: Benefits might vary depending on the position.
